Content Management

Content (Inhalt) sind digitale Informationen wie Text-, Bild-, Audio- und Videodateien, und in strukturierter Form ebenfalls Daten. Content Management fasst alle Prozesse, Maßnahmen und Instrumente zur Erfassung, Speicherung und Bereitstellung von Content zusammen. Das zentrale Element im Content Management ist der Information Lifecycle (Informationslebenszyklus).

Informationslebenszyklus (Information Lifecycle), vereinfachte Darstellung

Ob Pressetext, Multimediadatei oder HTML-Dokument, Informationen durchlaufen einen Lebenszyklus. Auf die Generierung (Konzeption und Erstellung bzw. Recherche) folgt die Aufbereitung unter definierten Anforderungen, danach die Präsentation, Publikation bzw. Bereitstellung in diversen Formaten und schließlich die Archivierung und Speicherung für eine erneute Recherche oder Datenbankabfrage.

WCM und ECM

Web-Content-Management ist die Organisation von Inhalten auf Webanwendungen. Das Internet stellt spezielle Forderungen an das Handling und die Publikation von Content, z.B. besondere Dateiformate. Die für die Pflege und Rechteverwaltung des Content verwendete Technologie wird Content-Management-System (CMS) genannt und erleichtert die Organisation von Content auf großen und komplexen Websites und Portalen. Ein weit verbreitetes CMS ist TYPO3.

Enterprise-Content-Management ist ein strategischer Ansatz, der eine unternehmensweite Nutzung, Verwaltung, Speicherung, Bereitstellung und Sicherung von Informationen anstrebt. Er integriert Web-Content-Management, Dokumentenmanagement, Groupware, Sicherungssysteme und Prozessorganisation.

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