Archivierung

Der Begriff "Archivierung" hat zwei wesentliche Bedeutungen. Im Rahmen des Dokumentenmanagements wird darunter die elektronische Ablage digitaler Dokumente verstanden.

Die zweite Bedeutung bezieht sich auf das Archiv als Organisationseinheit eines Unternehmens oder einer Institution. Hier geht es um die Erschließung, Auswertung und Bereitstellung von archivwürdigem Material wie Zeitungen und Zeitschriften, Fotos, Video- und Tondokumenten etc., das im laufenden Geschäftsprozess nicht benötigt wird, doch langfristig verfügbar bleiben muss. Archivwürdigkeit, optimale Recherchierbarkeit und die Auswahl der geeigneten Software sind wesentliche Kriterien für die Qualität eines Archivs.

Unser Leistungsspektrum:

• Archivplanung und -konzeption
• Erstellung eines Aktenplans, Schriftgutverwaltung, Büroorganisation
• Workflow-Optimierung
• Sichtung, Formal- und Inhaltserschließung
• Entwicklung und Anwendung von Metadatenschemata und Konventionen
• Indexierung nach kontrolliertem Vokabular
• Lektorat/Verifikation/Qualitätssicherung
• Benchmarking und Beratung bei der Archivsoftware
• Digitalisierung von Archivmaterial
• Rückwärtsarchivierung